Інструкція з діловодства

З метою встановлення єдиного порядку роботи з документами у виконавчих органах Глухівської міської ради, на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 “Про затвердження типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”, керуючись пунктом  2 частини другою ст. 52 та частиною шостою ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити інструкцію з діловодства у виконавчих органах Глухівської міської ради в новій редакції (додається).

2. Керуючій справами виконавчого комітету міської ради Геращенко Н.А.:

2.1 Організувати навчання щодо вивчення цієї інструкції у виконавчих органах Глухівської міської ради працівниками управлінь та відділів;

2.2. Забезпечити здійснення систематичного контролю і перевірок стану діловодства у відповідних структурних підрозділах міської ради;

3. Керівникам структурних підрозділів Глухівської міської ради:

3.1. Забезпечити неухильне додержання інструкції з діловодства у структурних підрозділах Глухівської міської ради;

3.2. Систематично удосконалювати та поліпшувати культуру діловодства, вживати заходів щодо підвищення ділової кваліфікації працівників;

4. Організаційно-контрольному відділу апарату міської ради та її виконавчого комітету (Забара Л.О.) здійснювати контроль та вживати оперативних заходів щодо забезпечення організації діловодства відповідно до вимог інструкції.

5. Рішення виконавчого комітету міської ради від 20.03.2008 № 113 а «Про затвердження інструкції з діловодства у виконавчому комітеті, його апараті, управліннях та відділах міської ради», від 27.06.2008 №196 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 20.03.2008 «113 а «Про затвердження інструкції з діловодства у виконавчому комітеті, його апараті, управліннях та відділах міської ради», від 21.08.2008 року № 267 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 20.03.2008 №113 а «Про затвердження інструкції з діловодства у виконавчому комітеті, його апараті, управліннях та відділах міської ради» визнати такими, що втратили чинність.

Додатки