Вакантні посади

Порядок проведення іспиту на заміщення вакантних посад посадових осіб виконавчих органів Глухівської міської ради

 

Додаток

       до розпорядження міського голови 07.11.2016   № 250-ОД

Порядок

проведення іспиту та відбору кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб виконавчих органів Глухівської міської ради

 

Цей порядок визначає правові та організаційні засади проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб виконавчих органів Глухівської міської ради, як одного з етапів конкурсу, що проводиться у відповідності до цього Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011 N 164 «Про затвердження Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців».

І. Загальні положення

  1. Мета проведення іспиту - об’єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування.
  2. Іспит проводиться конкурсною комісією виконавчого комітету Глухівської міської ради.
  3. До іспиту допускаються кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на службу в органи місцевого самоврядування.

Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється конкурсною комісією з відповідним обґрунтуванням.

Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

Кандидати, які подали недостовірні відомості, до участі в конкурсі не допускаються.

Об'єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.

  1.  Проведення письмового іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад перед­бачає перевірку та оцінку їх знання Конституції України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», та «Про запобігання корупції», а також чинного законодавства України з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного виконавчого органу міської ради. Перелік питань на перевірку знання Конституції України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та «Про запобігання корупції» наве­дений у додатку 1 до цього Порядку (далі – Перелік).
  2. Порядок проведення письмового іспиту та перелік питань для перевірки знання чинного законодавства з урахуванням специфіки функціональних по­вноважень управлінь та відділів міської ради затверджується міським головою. Питання мають бути актуальними, ґрунтуватися на чинних нормативно-правових актах. Питання, що ґрунтуються на нормативно-правових актах, які втратили чинність, мають бути своєчасно замінені в установленому порядку.
  3. Переліки питань можуть публікуватися у відповідних друкованих засобах масової інформації, розміщуватися на офіційному веб-сайті міської ради та надаватися для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі.
  4. Екзаменаційні білети формуються за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку, та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білета включається 5 питань - по одному питанню на перевірку знання Конституції України, «Про запобігання корупції», та два питання на перевірку знання Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», визначені в переліку (додаток 1 до Порядку), та одне питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідних виконавчих органів міської ради, згідно переліку, затвердженого міським головою.
  5. Питання 1-4 в екзаменаційних білетах мають містити питання, визначені в Переліку, питання 5 відбирається з переліку питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного структурного підрозділу, затвердженого міським головою.
  6. Кількість екзаменаційних білетів має бути не менше 15.
  7. З урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідних управлінь та відділів міської ради, їх структурних підрозділів, можливе розроблення кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів у залежності від кваліфіка­ційних вимог до відповідних рівнів посад. 11. Іспит може проводитись шляхом комп'ютерного тестування, з урахуванням положення про проведення конкурсу та цього Порядку.
  8. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

ІІ. Проведення письмового іспиту

Процедура письмового іспиту складається з трьох етапів:

1) організаційна підготовка до письмового іспиту;

2) складання письмового іспиту;

3) оцінювання письмового іспиту.

  1. Організаційна підготовка до письмового іспиту.

1.1. Організаційна підготовка до письмового іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма кандидатами на заміщення вакантних посад.

1.2. Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру скла­дання письмового іспиту.

1.3. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря про умови складання іспиту має бути повною та достатньою для кандидатів. Секретар повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних питань вони мають бути розв'язані головою конкурсної комісії.

  1. Складання письмового іспиту.

2.1. Під час підготовки письмових відповідей на запитання екзаменаційного білета ма­ють бути присутніми не менше трьох членів конкурсної комісії.

2.2. Іспит складається одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакант­ної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов, передбачених цим Порядком, іспит може проводитися одно­часно на заміщення декількох вакантних посад.

2.3. Приміщення для складання іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення.

2.4. Іспит складається письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидату за його вибором і відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час складання іспиту.

2.5. Іспит складається державною мовою.

2.6. При підготовці відповідей на питання білета кандидат здійснює записи на аркушах із штампом виконавчого комітету міської ради. Перед відповіддю обов'язково вказуються прізвище, ім'я та по батькові кандидата, номер білета та питання, зазначені в білеті. Після підготовки відповідей на аркушах проставляються підпис кандидата та дата складання іспиту.

2.7. Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має ста­новити не більше 60 хвилин.

  1. Оцінювання та підбиття підсумків письмового іспиту

3.1. Для оцінки знань кандидатів використовується п'ятибальна система.

П'ять балів виставляється кандидатам, які виявили глибокі знання Консти­туції України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та успішно справилися із запитаннями на перевірку знання законо­давства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідних управлінь та відділів міської ради, їх структурних підрозділів.

Чотири бали виставляється кандидатам, які виявили повні знання Консти­туції України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням спе­цифіки функціональних повноважень відповідних управлінь та відділів міської ради, їх структурних підрозділів.

Три бали виставляється кандидатам, які виявили розуміння поставлених питань в обсязі, достатньому для подальшої роботи.Два бали виставляється кандидатам, які розуміють основні поняття норма­тивно-правових актів, але в процесі відповіді допустили значну кількість поми­лок.Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встанов­лений строк.

3.2. Після закінчення часу, відведеного на складання іспиту, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання всіма членами конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата.

3.3. Підбиття підсумків здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання і занесення загальної суми балів в екзаменаційну відомість, форма якої наведена в додатку 3 до цього Порядку. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється під підпис.

3.4. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії у кадровій службі відповідно до вимог чинного законодавства.

3.4. Кандидати, які набрали загальну суму балів, що не є нижчою 50 відсотків від максимальної суми балів, яка може бути виставлена при наданні відповідей, вважаються такими, що успішно склали письмовий іспит і допускаються до наступного етапу іспиту.

3.5. Кандидати, які набрали менше 50 відсотків від максимальної суми балів, вважаються такими, що не склали письмовий іспит, і не допускаються до наступного етапу іспиту.

3.6. Кандидати ознайомлюються з результатом письмового іспиту в день його проведення.

3.7. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.3.8. Результати письмового іспиту можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.

ІІІ. Проведення співбесіди

  1. При складанні письмового іспиту, у разі набрання кандидатами на заміщення вакантної посади посадової особи місцевого самоврядування більше 50 відсотків від максимальної суми балів з ними в день письмового іспиту проводиться співбесіда, як один із методів відбору, що визначає окремі характеристики кандидата.За рішенням голови конкурсної комісії співбесіда може проводитись в інший день, про що кандидати повідомляються секретарем конкурсної комісії.
  2. Співбесіда проводиться членами конкурсної комісії.

На засіданні можуть бути присутні керівники управлінь і відділів міської ради з правом дорадчого голосу.

  1. У ході співбесіди здійснюється оцінювання ділових, професійних, моральних та психофізичних якостей кандидата та з’ясовується:

-чи може кандидат працювати на цій посаді, чи має відповідну компетенцію;

-чи відповідає кандидат принципам служби в органах місцевого самоврядування (патріотизм, професіоналізм, порядність, доброчесність, політична нейтральність, лояльність, відповідальність тощо) та інше.

  1. У ході співбесіди можуть обговорюватися питання щодо особливостей роботи кандидата на попередньому місці його роботи, дається оцінка ділових, професійних, моральних та психофізіологічних якостей.
  2. При проведенні співбесіди члени конкурсної комісії користуються примірним переліком питань до кандидатів (додаток 1 цього Порядку).
  3. Співбесіда проводиться з кожним кандидатом окремо.
  4. Тривалість співбесіди триває для кожного кандидата не більше 15 хвилин.
  5. Співбесіда проходить у зручному приміщенні, що забезпечує повний психічний і фізичний комфорт, як кандидатам так і членам комісії. Кожний кандидат отримує однакову кількість питань, але не більше 5.
  6. Оцінювання співбесіди здійснюється за 5-бальною системою.
  7. При проведенні співбесіди секретар конкурсної комісії обов'язково веде протокол співбесіди (питання, оцінка за відповідь і виведення середнього балу кожному кандидату, за яким прозоро видно, хто з кандидатів на співбесіді проявив більш високі професійні і моральні якості). Форма бланку протоколу згідно додатку 5.

Оцінка кандидата повинна бути результатом дискусії членів комісії і обміну думок, обґрунтованих доказами і виписаними у вигляді протоколу. Протокол співбесіди підписують всі присутні члени комісії.

  1. З результатами співбесіди кандидат ознайомлюється у день проведення співбесіди.
  2. Результати співбесіди можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.

ІV. Підведення підсумків та відбір кандидатів

  1. Результати конкурсу визначаються членами комісії на підставі результатів окремих етапів іспиту (письмового іспиту та співбесіди) шляхом підрахунку загальної кількості балів, набраних при складанні письмового іспиту та співбесіди кандидатів на заміщення вакантних посад.

У разі однакової кількості балів, набраних конкурсантами, перевага надається конкурсанту, який повністю відповідає кваліфікаційним вимогам.

У разі однакової кількості балів і рівнозначній відповідності кваліфікаційним вимогам, вирішальним є голос голови комісії.

  1. Конкурсна комісія на своєму засіданні здійснює відбір особи на заміщення вакантної посади посадової особи місцевого самоврядування.

Протокол засідання конкурсної комісії оформляється згідно додатку 6.

  1. Кандидати на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування засвідчують особистим підписом ознайомлення з результатами кожного етапу іспиту (додаток 7).
  2. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене міському голові упродовж трьох днів після ознайомлення конкурсантів з результатами конкурсу.
  3. Рішення міського голови може бути оскаржене в порядку, визначеному законодавством.

 

Додаток 2

до Порядку проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад п

осадових осіб місцевого самоврядування

З Р А З О К

 

ГЛУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова конкурсної комісії

_________ Ініціали, прізвище

                                                                               __________  (підпис)

"____"___________20__р.

ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ  БІЛЕТ № 

  1. Питання на перевірку знанняКонституції України.
  1. Питання на перевірку знання Закону України “Про державну службу”
  1. Питання на перевірку знанняЗакону України “Про запобігання корупції".
  2. Питання на перевірку знання Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".
  3. Питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідних управлінь та відділів міської ради, їх структурних підрозділів.
  4. Питання на перевірку знання Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".

  5. Питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідних управлінь та відділів міської ради, їх структурних підрозділів.

Додаток 3

до Порядку проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад

посадових осіб місцевого самоврядування

З Р А З О К

Екзаменаційна відомість

проведення письмового іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування

від «        » ____________20____р.

№ п/п Прізвище, ім'я, по батькові кандидата Посада, на яку претендує кандидат Категорія посади, на яку претендує кандидат Номер білета Загальна сума балів
           
           
           
           
           

Голова комісії                       ___________         ___________________

                                                       (підпис)                            (П.І.Б.)

Заступник голови комісії  ___________ ___________________                                    

                                                       (підпис)                             (П.І.Б.)

Члени комісії                         ___________   ____________________

                                    (підпис)                          (П.І.Б.)

                             ___________           ____________________

                                    (підпис)                           (П.І.Б.)

                                __________          ____________________

                                    (підпис)                           (П.І.Б.)

Секретар комісії             ___________     __   (підпис)                         

            Додаток 4

до Порядку проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад

посадових осіб місцевого самоврядування

З Р А З О К

Протокол співбесіди                                                                                   

кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування

від  «____» ____________ 20__ р.

№ з/п Прізвище, ім'я, по батькові Питання до конкурсантів, які були задані членами комісії в ході співбесіди Оцінка в балах за відповіді Загальна сума балів
         
         
         
         
         

Голова комісії                       ___________         ___________________

                                                       (підпис)                            (П.І.Б.)

Заступник голови комісії  ___________ ___________________                                    

                                                       (підпис)                             (П.І.Б.)

Члени комісії                         ___________   ____________________

                                    (підпис)                          (П.І.Б.)

                             ___________           ____________________

                                  (підпис)                           (П.І.Б.)

                                __________          ____________________

                                    (підпис)                           (П.І.Б.)

Секретар комісії             ___________     ____________________

                                                     (підпис)                            (П.І.Б.)

Додаток 5

до Порядку проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад 

посадових осіб місцевого самоврядування

З Р А З О К

 

                                                                                                                ПРОТОКОЛ №_                                                                                                                  

засідання конкурсної комісії виконавчого комітету Глухівської міської ради

________________________ _від ___________20__ року

Присутні:

голова конкурсної комісії__________                                                                     

заступник голови комісії  ___________________

секретар комісії __________________

члени конкурсної комісії: ________

Відсутній з поважної причини член конкурсної комісії __________- хворий 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

            1.       Пророзгляд заяв і документів поданих особами, які виявили бажання взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади (посада).

            2. Про  проведення конкурсу на заміщення вакантної посади(посада).

1. СЛУХАЛИ: Про кандидатів на заміщення вакантної посади (посада) та  допущення їх до участі у конкурсі.

         Інформує секретар конкурсної комісії _____________________.

        Секретар конкурсної комісії проінформувала, що, відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 року № 169, розпорядженням міського голови  від _________ року №__ було  оголошено конкурс на заміщення  вакантної посади (посада).

         Інформацію  про проведення конкурсу  та  перелік вимог до кандидатів на  заміщення вищеназваної вакантної посади було опубліковано в газеті «__________________» № _____.

         Для кандидатів на заміщення названої посади встановлені такі вимоги:

- громадянство України;

- повна вища освіта;

- досвід роботи в органах державної служби не менше _____ років або стаж роботи в інших сферах не менше _____ років;

- вміння працювати з комп’ютером;

- вільне володіння українською мовою;

- вміння готувати аналітичні довідки.

         ВИСТУПИЛИ: голова комісії (П.І.Б.), який зазначив, що за період з з______по ______ ____ року на заміщення названої вакантної посади до   конкурсної комісії подали документи ___ кандидатів: (П.І.Б.)___________  ___________________________________________________________________

                    (йде ознайомлення членів комісії з документами кандидатів).

_____________________________________________________________ Конкурсна комісія, розглянувши документи на відповідність вимогам щодо прийняття на службу в органи місцевого самоврядування, встановленим кваліфікаційним вимогам та вимогам конкурсу на посаду (посада), дійшла до висновку, що кандидатури ___________________ відповідають вищеназваним вимогам, а кандидатура ______________________ не  відповідає (взагалі відсутній стаж роботи в органах місцевого самоврядування чи державної влади та в інших сферах). Однак, враховуючи прагнення конкурсанта працювати в органах місцевого самоврядування та керуючись п.6 Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування, конкурсна  комісія

ВИРІШИЛА:

         1. Допустити до участі у конкурсі на заміщення вакантної посади(посада) (кого, перелік П.І.Б.).

       2. (П.І.Б.) вважати такою, що не з’явилась на конкурс.

         2. СЛУХАЛИ: секретаря конкурсної комісії (П.І.Б.) про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади (посада). На заміщення вищеназваної вакантної посади подали документи__ кандидатів:

-_______________________

-_______________________

-_______________________
         Відповідно до рішення  конкурсної комісії всі названі кандидати допущені до участі у конкурсі на заміщення вакантної посади (посада).

        Письмовий іспит склали з такими результатами:           __________________________            ___________балів;

 __________________________           ___________балів;

__________________________            ___________балів.

                  

         За результатами проведеного письмового іспиту такими, що успішно його склали, є:            _____________________________________________________

         Кандидат _______________ набрав менше 50 відсотків від максимальної суми балів, тому він  вважається таким, що не склав письмовий іспит, і не може бути  рекомендований комісією для зайняття вакантної посади.

         Після письмового іспиту з претендентами, які подолали 50 відсотковий бар’єр були проведені індивідуальні співбесіди та зроблена спроба дати їм об'єктивну оцінку ділових, професійних, моральних та психофізіологічних якостей (перелік питань додається).

         За результатами проведеної співбесіди всі претенденти дали відповіді і отримали наступні оцінки:

  ________________________        ___________балів;

  __________________________           ___________балів;

  __________________________           ___________балів.

         На підставі результатів письмового іспиту, перевірки рівня володіння комп’ютером та співбесіди з кандидатами конкурсна комісія виконавчого комітету Глухівської міської ради

ВИРІШИЛА:

         1) Рекомендувати міському голові призначити на посаду (посада) (П.І.Б.), як таку, що визнана переможцем конкурсу (загальна сума балів  - _____  ).

         2) Зарахувати до кадрового резерву на посаду (посада) (П.І.Б.) за її згодою, як таку, що витримала конкурс (загальна сума балів_____)

         3) Визнати такими, що витримали конкурс:

(П.І.Б.) -  загальна сума балів - ____.

Голосували: відкритим голосуванням «за»__________ чоловік,

                                                              «проти» _________ чоловік.

Голова комісії                    ___________ __      ___________________

                                                       (підпис)                            (П.І.Б.)

Заступник голови комісії  ___________ ___________________                                    

                                                       (підпис)                             (П.І.Б.)

Члени комісії                         ___________   ____________________

                                    (підпис)                          (П.І.Б.)

                             ___________              ____________________

                                    (підпис)                           (П.І.Б.)

                             __________    ___________________

                              (підпис)                           (П.І.Б.)

Секретар комісії              ___________        ___________________

                                            (підпис)                            (П.І.Б.)

                                Додаток  6                                                    

до Порядку проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад

посадових осіб місцевого самоврядування

 

З Р А

Лист ознайомлення

з результатами іспиту кандидатів на заміщення вакантної посади  посадової особи місцевого самоврядування

від «____» ____________ 20__ року.

№ з/п

Прізвище, ім'я,

по батькові кандидата

Оцінка

за письмовий іспит

(в балах)

Оцінка співбесіди

(в балах)

Загальна сума

 балів

Підпис та

запис про ознайомлення кандидата

           
           
           
           
           

Примітка  ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

 Секретар комісії                ___________                  ____________________

                                                        (підпис)                                 (П.І.Б.)

gerb sm2017 © Всі права захищено.
Глухівська міська рада Сумської області

      

міський голова

41400 Україна, Сумська обл., м.Глухів, вул.Шевченка 6
Tел.: (05444) 2 21 15
Факс.: (05444) 3 27 56