logo gl

logo gl

ПРОТОКОЛ № 1

Логотип Герб
ПРОТОКОЛ № 1
засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів із формування Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради
м.Глухів
09 серпня 2024 року                                                                                10.00

Присутні:
Ірина ТЕРЕЩЕНКО – керуючий справами виконавчого комітету   Глухівської міської ради;
Маріанна ВАСИЛЬЄВА - заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Глухівської міської ради;
Ірина ДЄДІЩЕВА – начальник відділу  з питань інформаційної та правоохоронної діяльності апарату Глухівської міської ради та її виконавчого комітету;
Олександр НИКИТЧЕНКО – начальник відділу молоді та спорту Глухівської міської ради;
Зінаїда ПОПОВА – в.о.начальника управління соціального захисту населення Глухівської міської ради;
Ірина БАРАНОВА – голова громадської організації «Допомога – м. Глухів);
Кирило ЯЩЕНКО – голова громадської організації  «Глухівський військово-патріотичний клуб «Мужність».
Порядок денний:
  1. Про затвердження порядку денного засідання Ініціативної групи.
  2. Про обрання голови Ініціативної групи.
  3. Про обрання секретаря Ініціативної групи.
  4. Про затвердження термінів підготовки та проведення установчих зборів.
  5. Про напрацювання рекомендацій щодо механізму проведення установчих зборів.
  6. Про підготовку тексту оголошення щодо прийому документів для участі в установчих зборах.
  1. Слухали: Про затвердження порядку денного засідання Ініціативної групи.
Терещенко І.І., яка поінформувала, що розпорядженням міського голови від 06 серпня 2024 року № 99-ОД затверджена ініціативна група з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради у наступному складі:
Ірина ТЕРЕЩЕНКО – керуючий справами виконавчого комітету   Глухівської міської ради;
Маріанна ВАСИЛЬЄВА - заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Глухівської міської ради;
Ірина ДЄДІЩЕВА – начальник відділу  з питань інформаційної та правоохоронної діяльності апарату Глухівської міської ради та її виконавчого комітету;
Олександр НИКИТЧЕНКО – начальник відділу молоді та спорту Глухівської міської ради;
Зінаїда ПОПОВА – в.о.начальника управління соціального захисту населення Глухівської міської ради;
Ірина БАРАНОВА – голова громадської організації «Допомога – м. Глухів);
Кирило ЯЩЕНКО – голова громадської організації  «Глухівський військово-патріотичний клуб «Мужність».
Ірина Терещенко, повідомила, що склад Ініціативної групи 7 осіб, присутні на засіданні 7, із них, що дає можливість розпочати засідання. Сьогодні на порядку денному 6 питань:
Порядок денний:
  1. Про затвердження порядку денного засідання Ініціативної групи.
  2. Про обрання голови Ініціативної групи.
  3. Про обрання секретаря Ініціативної групи.
  4. Про затвердження термінів підготовки та проведення установчих зборів.
  5. Про напрацювання рекомендацій щодо механізму проведення установчих зборів.
  6. Про підготовку тексту оголошення щодо прийому документів для участі в установчих зборах.
Ірина Терещенко, запропонувала затвердити порядок денний засідання Ініціативної групи в цілому.
Вирішили:
Затвердити порядок денний засідання Ініціативної групи в цілому.
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.
  1. Слухали: Про обрання голови Ініціативної групи.
Ірина Дєдіщева, запропонувала обрати головою Ініціативної групи Ірину Терещенко, як таку, що має досвід роботи у сфері взаємодії інститутів громадянського суспільства, вміє співпрацювати з органами влади та громадськістю.
Вирішили:
Обрати головою Ініціативної групи Ірину ТЕРЕЩЕНКО, керуючого справами виконавчого комітету   Глухівської міської ради. 
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.
  1. Слухали: Про обрання секретаря Ініціативної групи.
Маріанну Васильєву, яка виступила з пропозицією обрати секретарем Ініціативної групи Ірину Дєдіщеву, яка має досвід роботи у сфері комунікацій та взаємодії з громадськістю.
Вирішили:
Обрати секретарем Ініціативної групи Ірину ДЄДІЩЕВУ, начальника відділу  з питань інформаційної та правоохоронної діяльності апарату Глухівської міської ради та її виконавчого комітету.
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

  1. Слухали: Про затвердження термінів підготовки та проведення установчих зборів.
Ірина Терещенко, проінформувала що згідно постанови Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формування та реалізації державної політики» (зі змінами) рекомендовані терміни для роботи Ініціативної групи та підготовки установчих зборів Громадської ради.
Пропоную затвердити наступні терміни з підготовки та проведення установчих зборів, а саме:

09.08.2024

Перше засідання з підготовки установчих зборів із формування складу Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради

24.08.2024

Розміщення повідомлення на вебсайт міської ради про початок подання заяв на участь в установчих зборах (за 45 днів до проведення);

08.09.2024

Завершення подання заяв на участь в установчих зборах (за 30 днів до проведення);

09.09.2024-

16.09.2024

Опрацювання документів, поданих інститутом громадянського суспільства.

17.09.2024

Друге засідання з підготовки установчих зборів із формування складу Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради

  Порядок денний:

  1. Аналіз документів, наданих інститутом громадянського суспільства для участі їх представників в установчих зборах з формування нового складу Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради та рішення щодо усунених недоліків, виявлених у цих документах.
  2. Уточнення інформації про дату, час, місце проведення установчих зборів для формування  складу Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради.

23.09.2024

Письмове повідомлення ІГС (не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів або рейтингового електронного голосування) з пропозицією щодо усунення виявлених недоліків протягом п’яти календарних днів відповідно до п. 10 типового положення про громадську раду.

27.09.2024

Усунення ІГС виявлених недоліків.

02.10.2024

Оприлюднення списків допущених на сайті та повідомлення про точний час та місце установчих зборів (не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати проведення установчих зборів).

08.10.2024

Орієнтовна дата проведення установчих зборів.
 
Вирішили: Підтримати пропозиції щодо термінів підготовки та проведення установчих зборів.
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

  1. Слухали: Про напрацювання рекомендацій щодо механізму проведення установчих зборів.
Ірина Терещенко, проінформувала що постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формування та реалізації державної політики» (зі змінами) визначений механізм проведення установчих зборів: проводяться класичні установчі збори і визначається склад громадської ради шляхом рейтингового голосування присутніх на них кандидатів, подані документи яких відповідають встановленим вимогам. Якщо кількість кандидатів до складу Громадської ради буде дорівнювати або меншою її визначеного кількісного складу, рейтингове голосування проводитись не буде, у такому разі всі кандидати, документи яких відповідають установленим вимогам, вважаються обраними до складу Громадської ради.

Також ми маємо затвердити кількісний склад Громадської ради. Пропоную його затвердити в кількості  9 осіб.
Вирішили: рекомендувати проводити установчі збори і визначати персональний склад Громадської ради шляхом рейтингового голосування присутніх на них кандидатів, подані документи яких відповідають встановленим вимогам. Затвердити кількісний склад Громадської ради при виконавчому комітеті Глухівської міської ради – 9 осіб.
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.
  1. Слухали: Про підготовку тексту оголошення щодо прийому документів для участі в установчих зборах.
Ірина Дєдіщева, запропонувала текст оголошення щодо прийому документів для участі в установчих зборах.
      Постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» передбачено утворення громадських рад при органах місцевого самоврядування, до складу яких обираються представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних та творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних ЗМІ та інших непідприємницьких структур, легалізованих відповідно до законодавства України. При виконавчому комітеті Глухівської міської ради створено ініціативну групу (Терещенко І.І., Васильєва М.І., Дєдіщева І.М., Никитченко О.П., Попова З.О., Баранова І.М., Ященко К.В.), яка приймає документи для участі в установчих зборах по створенню нової громадської ради. Бажаючим необхідно надати: заяву в довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу  громадської структури; рішення інституту громадянського суспільства про делегування для участі в установчих зборах представника,  посвідчене печаткою (за її наявності); заява делегованого представника з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», підписана ним особисто; біографічну довідку делегованого представника; копії документів, що підтверджують легалізацію громадської структури;  інформацію про результати її діяльності протягом останніх шести місяців; мотиваційний лист та фото делегованого представника.
Документи приймаються щоденно в каб. № 16 міськвиконкому з 13.00 до 17.00, крім суботи та неділі, до  08 вересня 2024 року (адреса: Глухів, Шевченка,6. тел. для довідок 2-50-00).
Вирішили: затвердити текст повідомлення щодо прийому документів для участі в установчих зборах та надати його у встановлені терміни до сектору з питань інформаційної діяльності відділу з питань інформаційної та правоохоронної діяльності апарату Глухівської міської ради та її виконавчого комітету для розміщення на офіційному вебсайті Глухівської міської ради та в соціальних мережах міської ради.
Голосували:
«за» - 7, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Голова Ініціативної групи                              Ірина ТЕРЕЩЕНКО
Секретар Ініціативної групи                          Ірина ДЄДІЩЕВА 

Друк

ЗАКЛАДИ ІНФОРМУЮТЬ

 
 
 
gerb sayt2024 © Всі права захищено.
Глухівська міська рада Сумської області
Міський голова
Tел.: (05444) 2-21-15
Факс.: (05444) 3-27-56